نشست هم‌اندیشی دبیران تشکل‌های دانشجویی شامل انجمن‌های علمی، کانون‌های فرهنگی و هنری، هیأت دانشجویی و شوراهای صنفی با حضور دکتر احمد بناکار معاون دانشجویی و فرهنگی، دکتر عنایت عباسی معاون آموزشی و همچنین مسئولان معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشکده کشاورزی دانشگاه چهارشنبه ۲۶ شهریورماه ۱۴۰۴ برگزار شد.
در جریان این جلسه که با هدف برنامه‌ریزی برای آغاز سال تحصیلی جدید و ساماندهی برنامه‌های ویژه استقبال از دانشجویان نوورود تشکیل شد، دبیران تشکل‌ها دیدگاه‌ها، نظرات و برنامه‌های پیشنهادی خود را ارائه کردند. مسئولان معاونت دانشجویی و فرهنگی نیز ضمن قدردانی از حضور و مشارکت فعال تشکل‌ها، بر ضرورت هم‌افزایی و هماهنگی بیشتر برای اجرای مطلوب برنامه‌های فرهنگی، علمی و رفاهی تأکید نمودند.
در ادامه، موضوعاتی همچون نحوه برگزاری آیین استقبال از دانشجویان جدید، فراهم‌سازی فضایی پویا برای مشارکت آنان در فعالیت‌های فرهنگی، برنامه‌ریزی برای استقبال از والدین دانشجویان و همچنین حمایت‌های لازم برای اجرای بهتر برنامه‌ها مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
در پایان، ۱۸ دستورالعمل به تصویب رسید و افراد مشخصی برای پیگیری و اجرای امور مرتبط زیر نظر معاون دانشجویی و فرهنگی دانشکده انتخاب شدند.