در ابتدای این مراسم دکتر سحری رئیس دانشکده کشاورزی، ضمن خیرمقدم به حضار، اهمیت بهره‌برداری از این پروژه را در ارتقاء شرایط رفاهی و فرهنگی دانشجویان تشریح کرد. در ادامه دکتر خلیل پروینی معاون دانشجویی و فرهنگی-اجتماعی دانشگاه گزارشی از روند بازسازی، نوسازی و تجهیز این خوابگاه ارائه و به اقدامات صورت‌گرفته در جهت ارتقاء کیفیت فضای زندگی دانشجویان اشاره کرد.
دکتر بناکار معاون فرهنگی و دانشجویی دانشکده کشاورزی نیز به تشریح مشخصات فنی پروژه و مراحل مختلف آن شامل تخریب و نوسازی، عملیات تکمیلی، کمک های خیرین، بهره برداری و مرحله پایانی پرداخت.
در ادامه دکتر پندار معاون اداری مالی و مدیریت منابع وزارت علوم در سخنانی اظهار داشت: در انتهای سال گذشته توانستیم با همکاری و پیگیری های صورت گرفته، کسری های بودجه دانشگاه‌ها را تامین نماییم و هیچ دانشگاهی با کسری بودجه وارد سال ۱۴۰۴ نشد و ان شاالله بتوانیم در عین داشتن انضباط مالی، در مسیر یافتن روش های جدید تأمین مالی نیز گام های موثری برداریم.
وی ایجاد خوابگاه های متاهلی، تأمین مسکن دانشگاهیان، صرفه جویی در انرژی و راهکارهای آن را از جمله پروژه های مهمی دانست که از سوی وزارت علوم بسیار مورد تاکید است.
دکتر یوسف حجت رئیس دانشگاه نیز در این مراسم از تلاش‌های صمیمانه اعضای هیئت‌رئیسه و خیرین گرانقدر و همه مسئولان در جهت تحقق این پروژه تقدیر کرد.