معاون برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات دانشگاه، طی نشستی مشترک با اعضای کارگروه تخصصی تحول دیجیتال ضمن معرفی دکتر علی شایان به عنوان دبیرکارگروه، بر ضرورت تدوین طرح جامع دیجیتالی‌سازی دانشگاه جهت فراهم ساختن زمینه لازم برای تدوین و اجرای برنامه سوم راهبردی دانشگاه تاکید کرد.
در ادامه دکتر شایان درخصوص نحوه راهبری و تدوین، ابعاد موضوع و چالش‌ها، دغدغه‌ها و نحوه‌ی اجرای تحول دیجیتال به عنوان یکی از اولویت‌های اصلی طرح تحول راهبردی مطالبی ارائه کرد.
سپس اعضا به ارائه دیدگاه‌های خود پرداختند.
تقویت زیرساخت فناوری اطلاعات برای پشتیبانی از دیجیتال‌سازی دانشگاه، ضرورت شناخت وضعیت موجود فناوری اطلاعات، کوتاه بودن زمان پروژه‌ها با توجه به تغییرات تکنولوژی، انجام پروژه‌هایی با اولویت بالا و با تاثیرگذاری بالا، چالش‌های انجام پروژه‌هایی نرم‌افزاری و غیره از موارد مطرح شده در جلسه بود. 
در پایان جلسه مقرر شد که به موازات اقدامات اصلاحی برای بهبود وضعیت IT دانشگاه هم نسبت به شناخت دقیق وضع موجود اقدام شود و همچنین سند یا برنامه اقدام تحول دیجیتال دانشگاه نیز تدوین گردد.
گفتنی است دکتر علی شایان، دکتر بختیار استادی، دکتر صادق دری نوگورانی، دکتر محمد حسن زاده، دکتر مهرداد روانشاد، دکتر علیرضا شفیعی نژاد، دکتر فوآد  قادری، دکتر نصراله مقدم چرکری، مهندس احمد سلطان باغشاهی، سعید یوسفوند و مهندس معصومه اصلانی اعضای کارگروه تخصصی تحول دیجیتال را تشکیل می دهند.