از کارکنان محترم دانشگاه تربیت مدرس درخواست می‌شود از این پس در خصوص ارائه درخواست مرخصی استعلاجی موارد ذیل را مد نظر داشته باشند:
۱-هر گونه درخواست‌ مرخصی‌ استعلاجی در قالب نامه اداری به کارتابل سرپرست مدیریت سلامت، بهداشت و مشاوره ارسال شود.
۲-به درخواست‌های ارسال شده در قالب 'پیام چهارگونی' رسیدگی نخواهد شد.
۳-نامه‌های ارسال شده به کارتابل هیئت علمی سرپرست مدیریت سلامت، بهداشت و مشاوره مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.
۴-جهت اطلاع و پیگیری از روند نامه حتما در 'رونوشت مخفی' نام کاربری خود را  وارد نمایید.
۵-موضوع نامه با عنوان 'درخواست مرخصی استعلاجی خانم یا آقای ....' باشد تا با جستجوی نام و نام خانوادگی بتوان به تاریخچه نامه‌ها دسترسی پیدا کرد.
۶-درخواست‌ها حتما شامل پیوست‌های ذیل باشد:
-فرم درخواست مرخصی استعلاجی
-گواهی پزشک
-پرینت داروخانه و  مستندات کافی